Araç Bazlı Maliyet Analizi Nasıl Yapılır?

Bir filo yöneticisi için en önemli konu her bir aracın gerçek maliyetini bilmektir. Sadece yakıt değil, bakım, sigorta, amortisman, vergi ve sürücü kaynaklı giderler de toplam maliyeti belirler.

Bu nedenle, “araç başına maliyet” verilerini analiz etmek, kârlılığı artırmanın ve operasyonları optimize etmenin ilk adımıdır.

Araç Bazlı Maliyet Nedir?

Araç bazlı maliyet, bir aracın işletmeye toplam maliyetini gösteren hesaplamadır.
Bu hesaplamaya genellikle şu gider kalemleri dahil edilir:

• Satın alma bedeli veya kira bedeli

• Yakıt tüketimi

• Bakım ve onarım giderleri

• Sigorta, vergi, muayene masrafları

• Sürücü giderleri (maaş, prim, ceza vb.)

• Amortisman (değer kaybı)

Amaç, her aracın “kilometre başına maliyetini” ve “aylık toplam gider oranını” net şekilde görmektir.

Araç Bazlı Maliyet Analizi Neden Önemlidir?

Gereksiz Giderleri Ortaya Çıkarır

Bir aracın diğerlerinden fazla yakıt tüketmesi veya sık arıza yapması, değişim sinyali olabilir.

Doğru Bütçe Planlaması Sağlar

Gerçek maliyetleri bilmek, gelecek dönem filo yatırımlarını planlamayı kolaylaştırır.

Amortisman ve Finans Raporlarını Destekler

Finans ekibi, amortisman değerlerini araç bazlı giderlerle ilişkilendirerek daha doğru bilançolar oluşturabilir.

Operasyonel Kararları Güçlendirir

Yüksek maliyetli araçların görev sıklığı azaltılarak operasyonel verimlilik artırılabilir.

Araç Bazlı Maliyet Analizi Nasıl Yapılır?

• Yakıt fişleri, akaryakıt kart raporları

• Bakım ve servis faturaları

• Sigorta ve vergi ödeme kayıtları

• Araç kira veya satın alma bedeli

• Sürücü giderleri

Eğer manuel sistem kullanıyorsanız, bu verilerin Excel veya Google Sheets üzerinden düzenlenmesi gerekir.
Ancak Filom360 gibi filo yönetim platformları tüm bu verileri otomatik olarak toplar.

Analiz Sonuçlarını Görselleştirin

Excel veya dijital panellerde şu göstergeleri kullanabilirsiniz:

• En yüksek yakıt tüketen araç

• En sık bakım gören araç

• En yüksek yıllık maliyet oranına sahip araç

• Araç başına ortalama gider grafiği

Filom360 bu analizleri otomatik rapor olarak sunar; filtreleme yapabilir, dönem bazında karşılaştırma yapabilirsiniz.