
Bir filo yöneticisi için en önemli konu her bir aracın gerçek maliyetini bilmektir. Sadece yakıt değil, bakım, sigorta, amortisman, vergi ve sürücü kaynaklı giderler de toplam maliyeti belirler.
Bu nedenle, “araç başına maliyet” verilerini analiz etmek, kârlılığı artırmanın ve operasyonları optimize etmenin ilk adımıdır.
Araç bazlı maliyet, bir aracın işletmeye toplam maliyetini gösteren hesaplamadır.
Bu hesaplamaya genellikle şu gider kalemleri dahil edilir:
Satın alma bedeli veya kira bedeli
Yakıt tüketimi
Bakım ve onarım giderleri
Sigorta, vergi, muayene masrafları
Sürücü giderleri (maaş, prim, ceza vb.)
Amortisman (değer kaybı)
Amaç, her aracın “kilometre başına maliyetini” ve “aylık toplam gider oranını” net şekilde görmektir.
Bir aracın diğerlerinden fazla yakıt tüketmesi veya sık arıza yapması, değişim sinyali olabilir.
Gerçek maliyetleri bilmek, gelecek dönem filo yatırımlarını planlamayı kolaylaştırır.
Finans ekibi, amortisman değerlerini araç bazlı giderlerle ilişkilendirerek daha doğru bilançolar oluşturabilir.
Yüksek maliyetli araçların görev sıklığı azaltılarak operasyonel verimlilik artırılabilir.
Yakıt fişleri, akaryakıt kart raporları
Bakım ve servis faturaları
Sigorta ve vergi ödeme kayıtları
Araç kira veya satın alma bedeli
Sürücü giderleri
Eğer manuel sistem kullanıyorsanız, bu verilerin Excel veya Google Sheets üzerinden düzenlenmesi gerekir.
Ancak Filom360 gibi filo yönetim platformları tüm bu verileri otomatik olarak toplar.
Excel veya dijital panellerde şu göstergeleri kullanabilirsiniz:
En yüksek yakıt tüketen araç
En sık bakım gören araç
En yüksek yıllık maliyet oranına sahip araç
Araç başına ortalama gider grafiği
Filom360 bu analizleri otomatik rapor olarak sunar; filtreleme yapabilir, dönem bazında karşılaştırma yapabilirsiniz.
